Naar hoofdinhoud

Kennisartikel · Strategie

Van oud systeem naar nieuw

Een pakket vervangen is zelden een technisch probleem. Het is een kwestie van volgorde, keuzes over data en de zenuwen van wie er morgen mee moet werken.

Strategie2 min lezenDoor askmonkey

Neem niet alles mee

Alle historie overzetten is duur, traag en vaak overbodig. Vraag per gegevenssoort waarom je het nodig hebt.

Werkbaar: actuele stamgegevens en openstaande posten migreren, afgesloten historie bevriezen in een raadpleegbare kopie. Zo blijft het nieuwe systeem schoon en snel.

Schoon op vóór de overzetting

Een migratie is het moment waarop iedereen kritisch naar data kijkt. Verwijder inactieve klanten, ontdubbel artikelen, vul ontbrekende velden aan.

Vervuiling meenemen betekent dat je hem jaren meesleept, inclusief de rapportagefouten die eruit volgen.

Parallel draaien en terug kunnen

Draai een periode dezelfde orders door beide systemen en vergelijk. Verschillen die je dan vindt zijn goedkoop, na livegang niet.

Zorg dat je terug kunt met een bevroren kopie van het oude systeem, geen wantrouwen, maar de reden dat je rustig kunt overstappen.

De koppelingen zijn het echte werk

De lijst met randsystemen blijkt vaak langer dan gedacht en bepaalt de doorlooptijd meer dan het pakket zelf. Bouw koppelingen los van het nieuwe systeem, dan is de volgende migratie eenvoudiger.

Mensen migreren ook

Train op het echte werk: laat mensen hun eigen orders en uitzonderingen naspelen in de testomgeving. De eerste dagen na livegang bepalen het beeld voor maanden.

FAQ

Veelgestelde vragen

Big bang of stapsgewijs overzetten?
Stapsgewijs waar het kan, big bang waar processen te verweven zijn. Bij financiële administratie is een omslagmoment vaak eenvoudiger dan maanden dubbel boeken.
Hoe lang bewaart je het oude systeem?
Meestal tot minimaal één volledige jaarafsluiting in het nieuwe systeem is gedaan, raadpleegbaar zonder actieve gebruikers.

Benieuwd wat dit voor je oplevert?

In een kennismaking van een half uur brengen we je systemen en knelpunten in kaart. Daarna weet je wat er mogelijk is en wat het kost.

Plan een kennismaking

Meer over strategie