Naar hoofdinhoud
askmonkey.nl

Automatisering & AI

Eerst alles geautomatiseerd. Dan is AI aan de beurt.

Een workflow zonder handmatige stappen levert schone data op, precies wat AI nodig heeft. Wij bouwen de flows en zetten AI in waar iets te beoordelen valt.

Plan een sessieDocument management
order_intake.flow
100%
— runs after (all)— runs after (any one / N of M)-- on refused-- on expired
0 handmatige stappen7 systemen gekoppeldgemiddeld 4 sec. doorlooptijd

Zo ziet een flow eruit

Van signaal tot actie. Elke stap is zichtbaar, testbaar en aanpasbaar.

  1. 001

    Trigger

    Een mail, document, order of formulier start de flow.

    Signaal
  2. 002

    Verzamelen

    Gegevens uit je systemen en API's worden opgehaald en samengebracht.

    Data
  3. 003

    Verwerken

    Controles en regels bepalen wat er met de gegevens gebeurt.

    Logica
  4. 004

    Wegschrijven

    Het resultaat landt op de juiste plek, met notificatie aan de juiste persoon.

    Actie

0%

minder handwerk

0 sec.

doorlooptijd per flow

0/7

draait ook buiten kantooruren

+0

gekoppelde systemen en API's

Wij koppelen onder andere

OdooM-FilesMicrosoft 365Exact OnlineSharePointTeamsOutlookPower BISQL ServerREST API'sWebhooksAFASOdooM-FilesMicrosoft 365Exact OnlineSharePointTeamsOutlookPower BISQL ServerREST API'sWebhooksAFAS
Nu

Handmatig, elke dag opnieuw

  • Mails handmatig doorzetten
  • Documenten overtypen
  • Excel-lijstjes elke week bijwerken
  • Fouten die pas bij de maandafsluiting opvallen
Straks

Eén flow die het werk doet

  • Een trigger start de flow direct
  • Gegevens landen automatisch in Odoo, M-Files en rapportages
  • Controles gebeuren onderweg, niet achteraf
  • AI signaleert afwijkingen, je team beslist

Dan komt AI erbij

Zodra de keten staat, plaatsen we AI waar iets beoordeeld moet worden, als stap in de flow.

Schematische weergave van een geautomatiseerde workflow: input, documenten, data en mail, en een AI-stap

AI leest en herkent

Facturen, contracten en mails worden automatisch geclassificeerd.

AI stelt voor

Een samenvatting of concept-antwoord, de mens keurt goed.

AI beantwoordt vragen

Zoeken in je documenten en data met context, zonder door mappen te bladeren.

AI of algoritme maakt de keuze

Op basis van inhoud, bedrag of klant bepaalt AI of een algoritme de route: goedkeuren, doorzetten of controleren.

Onze aanpak

Eerst het proces, dan de techniek

We brengen handmatige stappen in kaart en halen ze er één voor één uit.

Schone data als basis

Een geautomatiseerde keten levert consistente, gestructureerde data op.

De mens houdt de regie

AI doet voorstellen, je medewerkers keuren goed. Elke stap blijft controleerbaar.

Benieuwd wat er bij je te automatiseren valt?

In een korte sessie brengen we je handmatige stappen in kaart.

Plan een sessie